Как списать испорченную трудовую книжку

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Такой вывод следует из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письмах Минфина России от 30 сентября 2015 г. В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками: Дебет 50 51, 70 Кредит 73 - возмещена стоимость выданной трудовой книжки в т.

Обновление: 16 декабря 2016 г. Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы.

Испорченный бланк трудовой - как его списать?

Списание трудовых книжек 30 сентября 2018, 15:38 Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами.

Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек. Общие особенности По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии. Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши — если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей.

Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник. Заполняет его работодатель. Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки. Также см. Оформление списания Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают.

Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем. Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными — начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием. Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки.

В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек. Есть определенный порядок, указывающий, как именно должно проводиться списание. Учитывая статус рассматриваемых документов, необходимо предварительно созвать специальную комиссию, которая подтвердит, что книжки действительно необходимо списать, а также проконтролирует этот процесс.

При этом учтите что: состав комиссии не предусмотрен законодательно, поэтому организация вправе самостоятельно принимать решение по данному вопросу: для определения лиц, которые будут участвовать в комиссии, можно использовать локальные акты в качестве основания либо отдельно издать соответствующий приказ; комиссия проводит инвентаризацию документов, а также присутствует непосредственно во время их уничтожения; после окончания всех действий заполняют акт, подтверждающий эту процедуру.

Можно использовать произвольную форму. Далее показан образец акта на списание трудовых книжек:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя. Порядок списания испорченной трудовой книжки.

Списание трудовых книжек 30 сентября 2018, 15:38 Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе. В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек. Общие особенности По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии. Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши — если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей.

В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела , в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п. Требования к уничтожению документов Читайте об утрате трудовой книжки , чтобы не совершать ошибок.

Акт на списание трудовых книжек. Открытие расчетного счета в банке "Восточный банк" Акт списания испорченных трудовых книжек образец. Открытие расчетного счета в банке "Восточный банк" Работодатели - российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. В каких случаях можно списать трудовые книжки? Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях: если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид; при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров; вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении; вследствие порчи в результате неаккуратного обращения; при порче вследствие природных катастроф наводнений, землетрясений и пр.

Акт на списание трудовых книжек

Арутюнов И. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. При оформлении трудовой книжки как и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку , и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности. Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем. До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г. В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: 1 приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 2 книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

По каким причинам могут списать трудовые книжки Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах: Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост.

Переводы и операции с наличными 0 руб. Похожие записи Запись о награждении в трудовой книжке: образец — обязательный документ работника.

Списание трудовых книжек

.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки
Похожие публикации