Ексел документ для регистрации входящий документов

Правила регистрации документов Входящие письма: регистрация в соответствии с государственными стандартами Уникальный номер, который присваивается при регистрации входящих документов в делопроизводстве, является одним из обязательных реквизитов, подтверждающих юридическую силу письма. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Справка Регистрационный номер В соответствии с этими государственными регламентами, регистрационный номер представляет собой комбинацию порядкового номера документа и буквенного обозначения.

Ссылка на исходящий номер и дату документа. Наименование текста. Сведения о переадресации документа. Количество листов основного документа. Количество приложений.

Журнал регистрации входящих документов

Журналы Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения. Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале.

Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы. Лицо, ответственное за организацию документооборота на предприятии, выполняет важную функцию по регистрации документации в журнале. В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов excel. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Регистрационная запись вносится в журнал в момент поступления документа на предприятии. Этим может заниматься отдельный сотрудник, отвечающий за документооборот — делопроизводитель. Это может быть также секретарь или офис-менеджер. В процессе внесения регистрационной записи в журнал документу присваивается входящий номер, который проставляется на самом документе, а также ставится дата поступления.

Если документ зарегистрирован в журнале, то информация о нем не будет утеряна, бумага дойдет до адресата и не будет забыта. Часто лицо, передающее организации документы, требует, что отметка о присвоении регистрационного входящего номера была проставлена на дубликате документа, данная отметка будет означать, что документ принят и будет рассмотрен. Скачать другие образцы регистрационных журналов: для инструктажа на рабочем месте — образец ; для приказов по основной деятельности — образец ; для приказов по личному составу — скачать.

Образец заполнения Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если выбран последний вариант, то лучше сделать для журнала плотную обложку, на который указывают название предприятие и период ведение журнала. Все листы журнала нумеруют и прошивают. Каждый лист представляет собой таблицу, в которой могут присутствовать следующие строки: дата поступления документа в организацию; номер, присваиваемый этому документу входящий номер ; лицо, от которого поступил документ; дата и номер, указанные непосредственно на поступившем документе; его содержание; задание и срок исполнения этого задания; расписка в получении документа и отметка о направлении в дело.

Регистрации в журнале подлежат абсолютно все поступающие на предприятие документы. Скачать образец журнала Журнал регистрации входящих документов образец — скачать. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.

Особенности оформления журнала регистрации входящих документов. регистрационного журнала для входящей документации excel, Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы. Лицо. Рис. 1. Регистрационная карточка входящего документа в СЭД «ДЕЛО» . Рис. 3. Журнал регистрации входящих документов в MS Excel.

Журналы Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения. Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале. Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы. Лицо, ответственное за организацию документооборота на предприятии, выполняет важную функцию по регистрации документации в журнале. В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов excel. Ссылка на скачивание находится внизу статьи. Регистрационная запись вносится в журнал в момент поступления документа на предприятии. Этим может заниматься отдельный сотрудник, отвечающий за документооборот — делопроизводитель. Это может быть также секретарь или офис-менеджер. В процессе внесения регистрационной записи в журнал документу присваивается входящий номер, который проставляется на самом документе, а также ставится дата поступления. Если документ зарегистрирован в журнале, то информация о нем не будет утеряна, бумага дойдет до адресата и не будет забыта. Часто лицо, передающее организации документы, требует, что отметка о присвоении регистрационного входящего номера была проставлена на дубликате документа, данная отметка будет означать, что документ принят и будет рассмотрен. Скачать другие образцы регистрационных журналов: для инструктажа на рабочем месте — образец ; для приказов по основной деятельности — образец ; для приказов по личному составу — скачать. Образец заполнения Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если выбран последний вариант, то лучше сделать для журнала плотную обложку, на который указывают название предприятие и период ведение журнала. Все листы журнала нумеруют и прошивают. Каждый лист представляет собой таблицу, в которой могут присутствовать следующие строки: дата поступления документа в организацию; номер, присваиваемый этому документу входящий номер ; лицо, от которого поступил документ; дата и номер, указанные непосредственно на поступившем документе; его содержание; задание и срок исполнения этого задания; расписка в получении документа и отметка о направлении в дело. Регистрации в журнале подлежат абсолютно все поступающие на предприятие документы.

Порядок регистрации, рассылки и хранения документов, относящихся к данной группе, можно представить в виде схемы: Реестр протоколов совещаний.

Глава 6 Расчеты в программе Excel Из книги Excel. Урок 6. Знакомство с программой Excel?

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным. Теперь Вы легко найдете все, что искали!

Формы регистрации документов

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в книгу входящих документов внесена ошибочная запись, как правильно ее аннулировать? Каких-либо рекомендаций по этому поводу в нормативных документах нет. Алина 10 11 2015 Здравствуйте! Соответственно, дабы исправить ситуацию ОД хочет завести новый журнал так сказать, с чистого листа начать. Возникает вопрос: правомерно ли это?? Или как правильно тогда провести данную работу по передаче из одного структурного подразделения далее СП в другое, дабы не попасть в будущем впросак из-за безалаберности сотрудников бухгалтерии. Как быть? Передачу журнала учета печати и штампов из одного структурного подразделения в другое надо оформить приказом.

.

.

Скачать журнал регистрации входящих документов бесплатно в Word Excel формате

.

Глава 13 Превосходный Excel

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 019 - 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа
Похожие публикации