Переучеты в аптеках реальные недостачи

Сроки Инвентаризация помогает отслеживать движение средств и определять стоимость имущества. В законодательстве четко не прописаны условия и частота проведения сверки. Эти данные должны фиксироваться в учетной политике предприятия.

Ау, таланты Инвентаризация в аптеке Периодически в любой аптеке проводится инвентаризация. И каждый работник участвует в ее проведении. В ходе инвентаризации могут выявиться как излишки, так и недостача, которая чаще всего покрывается из кармана первостольника. Терять же свои деньги не хочет никто.

Инвентаризация в аптеке

Недостача в аптеке Материально отв лицо в аптеке. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Как надо и как не стоит проводить инвентаризацию ERP-системы На мой взгляд, нет ничего сложнее, чем использование современных технологий в реальной жизни. Чуть сложнее оказывается если оно в принципе возможно прямое сопряжение таких алгоритмов, реализованных разными командами.

Еще сложнее получается обработка данных, сгенерированных другими программами. Самое неприятное и сложное — заставить работать это все в реальном мире, с данными, генерируемыми непредсказуемыми и хаотичными процессами нашей реальности.

А наш мир, как это сейчас считается, катится только в направлении увеличения беспорядка. Автоматизация розничной торговли — задача из этой области: попытка упорядоченно обработать потоки данных, слабо подчиняющихся формализации и упорядочению. Ну или очень сильно сопротивляющиеся. Хе, как будто у них есть намерения. В своей предыдущей статье Как надо и как не стоит автоматизировать торговлю я довольно сумбурно свалил очень много всего в кучу.

Похвалил и поругал ПО для автоматизации продаж в торговой сети. Уточним: в коммерческой сети аптек. И обещал рассказать, как лучше провести инвентаризацию. Сегодня я расскажу, как мы проводим инвентаризацию на аптеках, и какие айсберги поджидают наш Титаник на этом пути.

В этот раз постараюсь разукрасить статью картинками и писать предложения с меньшим количеством слов. Кому интересно — добро пожаловать под кат. Итак, инвентаризация. Сначала вообще надо понять, что это и зачем оно бывает. Учетный получается из результатов предыдущей инвентаризации путем суммирования приходных и расходных данные по документам. Откуда могут браться расхождения — отдельный вопрос, но поверьте мне, они берутся. Масштабы их зависят от дисциплинированности и честности персонала, юзабельности ПО, корректной работы оборудования, и много еще от чего.

В большинстве аптек, которые автоматизированы под моим руководством, сейчас инвентаризация проходит с расхождениями в сумме товара на рублей. Это при среднем обороте ,5млн.

А инвентаризации мы теперь проводим нечасто, — где-то раз в год. В результатах инвентаризации плохо отклонение и в плюс, и в минус — ибо это отклонение от данных системы автоматизации. Тут вопрос принципа — можно ли системе и выдаваемым ею данным доверять.

И снова торгуем до следующей инвентаризации, получаем постепенно расходящиеся фактический и учетный остатки. И так, теоретически, до бесконечности.

Ну или как минимум до закрытия компании. А вот первичная точка отсчета какая? Откуда взялся первый учетный остаток? Из первичной инвентаризации. Принципиально она от всех остальных ничем не отличается, просто в этот момент учетный остаток нулевой. А вот технически она отличается очень сильно. Чтобы понять, чем, — сначала надо понять, как проводится любая другая — после нее. Обычная инвентаризация Если кто поинтересовался , идентификация товара у нас ведется по нашему внутреннему штрих-коду ШК.

Такая однозначная идентификация позволяет нам учитывать товар с точностью до поставки партии. А сведения о партии содержат отсылку на само наименование а еще точнее — на элемент классификатора товаров , серию, срок годности, данные по ценам и еще много чего. Да и незаконно это, — продавать просроченные препараты. А потому и инвентаризацию мы должны проводить с точностью до партий. А то вдруг осталась в фактичесом остатке просроченная аскорбинка, и дите чье-нибудь ей потравится.

Или заклеит мозоль просроченным пластырем. Внимательный хабраюзер уже наверняка самостоятельно пришел к выводу, что процесс обычной инвентаризации прост донельзя: достаточно считать внутренний ШК со всех упаковок, проставляя количеством единицу.

Потом свернуть эти данные, группируя по ШК и суммируя по количеству — вуаля, фактический остаток готов. Останется с идентификацией по ШК сравнить с учетными данными. И тогда уже поощрять и наказывать. А вот теперь особенности. Понятное дело, процесс инвентаризации подразумевает, что аптека в это время закрыта. Все видели ненавистное слово УЧЕТ на двери так необходимого вот именно теперь магазина?

Ненавижу это слово. Это как получить отказ от девушки: идешь, готовишься, предвкушаешь, а тебе — от ворот поворот. Заставляет чувствовать себя лузером. Ну в общем закрыта аптека в это время. И хотелось бы, чтобы это ее состояние длилось как можно меньше. Ну хотя бы потому что в это время не идет выручка, если уж чувства отшитых покупателей никого не волнуют. Поэтому тех четырех это у нас на самой ходовой аптеке рабочих мест со сканерами ШК катастрофически недостаточно.

Поэтому мы используем так называемые терминалы сбора данных ТСД. В нашем распоряжении в свое время оказались Casio DT Это очень интересная машинка: в голове у нее — лазерный излучатель и поглотитель. Поглотителем она считывает ШК, а излучателем — его излучает. Ну в смылсе, в голову его встроен считыватель ШК, который помимо всего прочего поддерживает и EAN13 эка невидаль. Так а нам бОльшего и не надо!

В комплекте с ним идет набор стандартных конфигураций, руководящих процессом сбора данных в каких-то надо вводить цену, в каких-то ШК разбирается как содержащий данные о весе товара, много еще вариантов. На нашу беду, простейшей конфиугурации, тупо собирающей ШК с указанием количества, среди стандартных нет.

А вот чтобы склепать и что важнее зашить свою конфигурацию, — нужна лицензия Стандарт. Базовый комплект ТСД включает лицензию Демо, с ней нельзя закачать свою конфигурацию. Это подводный камень для тех, кто решит использовать эти ТСД. Если вообще говорить о ТСД как средстве сбора данных на инвентаризации, в принципе, большего, чем этот Casio, и не надо. Но пока то только в мечтах. Итак, на эту машинку собираются данные практически так же, как описано выше: сканируется ШК… и ставится количество.

Это подводный камень номер два при использовании ТСД. Когда есть возможность проставить количество, никого не заставишь считать сто предположительно одинаковых ШК. Например, в коробке с пузырьками нафтизина. А проверить, что они одинаковые — уж тем более. А у одного и того же препарата в разных партиях — и цена разная, и срок годности… Поэтому инвентаризация — не панацея от расхождений учетных и фактических остатков.

И однозначно от так назваемого пересорта не защищает. А в устах человека, недостаточно хорошо говорящего по-русски, это слово может означать именно то, что я закрыл нечитаемыми символами, напрямую, то есть, например, вообще недостачу это когда товара не хватает или излишки это когда по факту товара слишком много, но мы-то помним, что это все равно плохо. Возвращаясь к обычной инвентаризации, предположим, что данные на ТСД собираются достаточно аккуратно. Тогда при загрузке данных с него у нас сейчас получается нечто вроде вот этого: ;5; ;6; ;2; ;1; ;2; ;1; ;5; ;5; ;1; Простой текстовый файл.

Эти данные несложно загружаются в систему учета и присоединяются к данным текущей инвентаризации. М-Аптека Плюс это умеет. Когда дадут попробовать 1Сные варианты, — посмотрю и у них. А вот от инвентаризации на других системах сознательно отнекивался: слишком много это мороки все-таки, я не готов сейчас на неродные аптеки тратить целый день.

Чуть не забыл: тут еще один подводный камень. Внимательный хабрачитатель заметит, что все ШК тут значные.

И это правильно, это стандарт. Зато вот в системе учета они могут храниться с отступлением от стандарта. То есть, значными. О каком совпадении тут может идти речь?! Ну а разве мне вас учить, как написать скриптик, обрезающий 13й символ в этом файле?! Для желающих могу привести, он у меня написан на javascript, выполняется над всеми текстовыми файлами директории, в которой лежит.

Проверки на то, что файл уже обрабатывался то есть, ШК уже значные нет, но это не вызывало проблем ни разу, поэтому смысла встраивать такую проверку в скрипт внутренного использования не вижу.

Другое дело — если бы я его продавать вздумал. Но тогда я бы наверное в первую очередь задумался над защитой от копирования. И тогда он сразу стал бы стоить не 2коп. Первичная инвентаризация Ну а чем первичная инвентаризация отличается от обычной? Правильно, отсутствием внутренних ШК.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации

В августе перевелась в аптеку нашей же сети, но ближе к дому. никто в сезон закрывать аптеку на повторный переучет не будет ибо. Пример: Оказал посредническую услугу как физическое лицо. Потом у них что то не сложилось и пытаясь вернуть свои деньги, они обвинили меня в.

Недостача в аптеке ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодная недостача С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:. Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров. Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное — о недостатке. Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись ИНВ Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки. Списание товаров на основании данных по инвентаризации Списание товаров делается с помощью одноименного документа. Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:. Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки:. Цена на товар себестоимость оприходования также заполнилась автоматически — программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Оформление пересортицы товаров Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров цветам, размерам и т. Меню: Документы — Запасы склад — Корректировки серий и характеристик товаров. Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера. Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру — Футболка, количество — 1 шт. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог.

У меня такой вопрос:11 сентября 2018 года уволилась заведующая аптеки в которой я работаю фармацевтом, её отпустили только с частичной инвентаризацией, через 2 дня не выдержав условий руководства я написала заявление по собственному желинию об уходе, мне заявили что проведут полную официальную ревизию в аптеке, хотя я настаивала проводить полную при уходе за ведущей, недостачу всю повесят на меня как быть?

Недостача в аптеке Материально отв лицо в аптеке. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим.

Переучеты в аптеках реальные недостачи

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 800 505-91-11 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет 6. Приняли на работу в аптеку без ревизии, была в 20 числах июля, я вышла на работу 6 июля. Была напарниуа, которая работала раньше. Работали посменно. При плановой ревизии в октябре выявлена недостача.

Инвентаризация аптеки

Санкт-Петербург Приказ о недостаче В магазине выявлена недостача. Все документы оформили кроме приказа о результах инвентаризации и удержании её с виновной, сумма которой руб. Подскажите образец и как действовать в данном случае. Продавца увольнять или нет. Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения образца не надо, просто укажите в нем все необходимые элементы, продавца увольнять или нет, ваше дело. А чем подтверждается недостача и как оформлены результаты ревизии. Для того чтобы увольнение продавца за недостачу в кассе или пропажу товара на основании п. При ее проведении и составлении соответствующих документов необходимо соблюдать требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от Уважаемый Владимир. Нужно рассмотреть этот вопрос специально созданной Вами комиссией минимум из 3 работников.

Инвентаризация лекарственных препаратов в аптеке Ключевые правила инвентаризации лекарственных препаратов В первую очередь следует обратить внимание на наличие полного состава инвентаризационной комиссии.

Все документы оформили кроме приказа о результах инвентаризации и удержании её с виновной, сумма которой руб. Подскажите образец и как действовать в данном случае.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача и излишки товара
Похожие публикации